Styret i Kvamskogen Vel ønsker å legge til rette for å gjøre stiene på Kvamskogen bedre. Vi har derfor laget et skriv som blir hengt opp på Kvamskogen i sommer, der vi ønsker kontakt med personer som kan tenke seg å være med på et sånt prosjekt. Vi har leid en container som er plassert like ved hovedvegen, ved hytten til Norheimsund Røde Kors. Her vil stille med redskaper som trengs for å gjøre enkle utbedringer som grøfting, klippe/sage greiner, litt materialer til enkle broer som på bildet eller klopper over myrer.…

Styret i Kvamskogen Vel har laget en ny Strategi- og handlingsplan for 2018-2021. Vi ønsker at våre medlemmer skal komme med innspill til denne. Vi ønsker forslag til tiltak og tilbakemelding, positiv eller negativ, til det som er tatt med. På medlemsmøte 12.10.18 vil vi gå igjennom planen og ta med initiativ fra deg som medlem.…

Kvamskogen Vel er høringspart for alle plansaker på Kvamskogen. I forbindelse av oppstart av kommunedelplan for Tokagjel, og høring for forslag til planprogram har vi spillt inn følgende forslag til Vegvesenet…

Fra venstre: Knut Iversen, Harald Thomsen (nestleder), Eva Grimstad (leder), Øyvind Valland
(kasserer og it), Morten Mikkelsen (sekretær).To ekstra styrerepresentanter blir oppnevnt senere.

I sitt første møte ble det vedtatt at styret skal utarbeide en ny handlingsplan for Kvamskogen Vel.
Medlemmene vil bli tatt med i utarbeidelse av denne. Vi er dessuten opptatt av å følge opp innspill
fra årsmøtet…

Referat fra årsmøtet 2018 

 …

På årsmøtet 12. mars ble følgende styremedlemmer valgt:

– Morten Mikkelsen (Mødal) (ny)

– Knut Iversen (Gråsteinsdalen) (ny)

– Eva Grimstad (Teigaberg) (ny)

– Svein H. Kjørsvik (Kleiva) (gjenvalgt).

Øyvind Valland (Kvednaskogen), Harald Thomsen (Mødal) og Erik Bjerring-Hansen (Leiet) sto ikke på valg.

Etter valget var avsluttet meddelte både Erik Bjerring-Hansen (ikke på valg) og Svein H. Kjørsvik (gjenvalgt) at de trakk seg fra styret med umiddelbar virkning.Det er derfor nødvendig å foreta et suppleringsvalg på to nye styremedlemmer. …

Kvamskogen Vels årsmøte avholdes 12.  mars kl 19.00 i Krokatjønnvegen 11A  på Spelhaugen i Fyllingsdalen (like ved «Monolitten») Møtelokalet ligger i 2. etg. Inngang via vindeltrapp i glassutbygg. Det er rikelig med gratis parkeringsplasser like utenfor lokalet.  Nedenfor finner dere årsmøtepapirer. Ønsker dere disse i papirform til møtet kan dere printe de ut og ta med.

Bilde og kart over møtelokale

Årsmøtedokumenter:

Sakliste

Årsberetning 

Regnskap/budsjett

Revisors beretning

Vedtektsendringer

Valgkomiteens innstilling

 …

Faktura for medlemskap/parkering blir normalt sendt ut i januar. Grunnet overgang til nytt medlemsregister/økonomiprogram blir faktura sendt ut noe senere i år. Målet å få sendt ut faktura pr mail til så mange som mulig for å spare arbeid og porto. Vi har sendt ut en SMS/mail til alle medlemmer der de kan bekrefte eller endre kontaktinformasjon. Det er fortsatt rundt 100 medlemmer som ikke har svart på denne meldingen. Om noen har glemt å svare eller ikke har mottatt en slik melding er det fint om dere bruker dette kontaktskjemaet til å sende oppdatert adresse, telefon og epost til oss, så oppdaterer vi manuelt.…

Kvamskogen Vel holder i disse dager på å gå over til et nytt medlemsregister. Den nye leverandøren heter Styreweb, og er en foretrukket leverandør med rundt 4000 foreninger i landet på kundelisten. Tanken med det nye systemet er at driften av foreningen skal bli vesentlig enklere og at driftkostnadene derfor skal gå ned. Vi ønsker f.eks å sende ut minimalt med brevpost til medlemmene i fremtiden, og vil basere oss på epost så langt det lar seg gjøre. I den forbindelse må vi være sikker på at vi har riktig kontaktinformasjon til alle medlemmer.…

Grunnet tyveri/hærverk mangler lesesøylen for innkjøring på Kvamskogen Vels parkeringsplass på Leite. Vi er i kontakt med leverandør som skal utbedre skaden. Inntil videre må lesesøyle på innsiden av bommen brukes til både inn- og utkjøring. Så snart snø og is er smeltet slik at vi kan trekke nye kabler vil den nye lesesøylen bli satt opp igjen.…