Årsmøte 2003

Møteplass : Ortun Skole kl 19.00.
Referat fra Årsmøtet 7. april 2003.

ÆRESMEDLEMMER I KVAMSKOGEN VEL

På årsmøtet til Kvamskogen Vel, 7. april 2003, ble Chr. Brun, Hans I. Sørensen og Ludvig Erland utnevnt til æresmedlem i foreningen.

På bildet er Hans I. Sørensen til venstre og Chr. Brun til høyre. Ludvig Erland var ikke tilstede ved overrekkelsen. Æresmedlemskapet ble tildelt på bakgrunn av lang og uegennyttig innsats for foreningen.

Tilstede fra styret

Erik Bjerring Hansen, Petter Visted, Unni Ellefsen, Dagfinn Tøsdal, Henry Bakke, Erling Mikkelsen, Berit Ellefsen, Rolf Hove, Leif Ask, Joachim L.Nielsen og kasserer Per Stornes. Dessuten møtte 31 av foreningens medlemmer.

Møtet startet ved av foreningens formann Erik Bjerring Hansen holdt en liten tale i forbindelse med utnevning av æresmedlemmer i foreningen. Deretter ble følgende æresmedlemmer utnevnt :
Hans Sørensen, Christopher Brun og Ludvig Erland ( ikke tilstede ). Diplom og blomster ble overrakt.

Christopher Brun holdt deretter en liten tale hvor han takket for utnevnelsen på vegne av de tre.

Så redegjorde han for klubbens aktivitet i dens tidlige dager. Tilgangen til parkeringsplasser var kjernen i Kvamskogen Vels tidlige historie. Deretter ble æresmedlemmene avbildet med diplom og blomster.

Årsmøtet kunne fortsette og ordstyrer ble valgt : Erling Mikkelsen.

• Pkt 1 Innkalling & saksliste - Godkjent.
• Pkt 2 Årsberetning for 2002 - Godkjent.
• Pkt 3 Regnskap 2002:
  Spørsmål fra salen : Hvorfor redusert støtte til løypemaskinen ? Svar fra styret : Driften av maskinen støttes med store summer av medlemmene i KV. Derfor anser styret behovet for støtte fra forreningen som mindre påkrevd.
  Spørsmål fra salen : Lønn til Kasserer er øket betraktelig siste år. Svar fra formann : Stort arbeid nedlagt av kasserer.
  Spørsmål fra salen : Brøyting/vedlikehold av parkeringsplasser. Svar fra formann : Utgifter og nødvendig oppgradering av foreningens parkeringsplasser beskrives.
• Pkt 4 Regnskap for 2002 ble gjennomgått og enstemmig godkjent.
  
  Deretter ble revisjonsberetningen tatt til etterretning.
  
  Valgkomiteen har bestått av : Anne Lise Jensen og Hans Sørensen.
  
  Disse ble valgt fra de forskjellige områdene :
  Eikedals området : Henry Bakke, gjenvalgt for 1 år.
  Kleiven området : Per Frode Bjørkbom, valgt for 2 år og Hans Jørgen Rise, valgt for 1 år.
  Leite området : Erik Bjerring Hansen, gjenvalgt for 2 år.
  Mødals området : Rolf Hove, gjenvalgt for 2 år.
  Tokagjels området : Erling Mikkelsen, gjenvalgt for 2 år.
  Ny valgkomite : Leif Ask og Anne Lise Jensen ble valgt.
  
  Styret for 2003/2004 vil således bestå av følgende personer :
  Henry Bakke, Eikedalen. Hans Jørgen Rise, Kleiven. Per Frode Bjørkbom, Kleiven. Erik Bjerring Hansen, Leite. Bjørn Ruste, Leite. Dagfinn Tøsdal, Leite. Berit Ellefsen, Furedalen. Unni Ellefsen, Furedalen. Rolf Hove, Mødalen. Petter Visted, Mødalen. Joachim L Nielsen, Mødalen. Erling Mikkelsen, Tokagjel. I tillegg bistår Per Stornes styret, som regnskapsfører.
  
  
• Pkt 5 Vedtektsendringer :
  Kommentar fra sal : Rart at man tar vekk punkt om parkering i § 1 da dette er grunnlaget for foreningen. Formann svarte at KV ikke er noe parkeringselskap for deretter å forklare for de frammøtte til årsmøtet om hvorfor man etter 30 år ønsker å revidere foreningens vedtekter. Kommentar fra sal : Positiv tilbakemelding av styrets arbeid. Deretter ble foreningens nye og reviderte vedtekter godkjente.
  
  
• Pkt 6 Medlemskontingent : Foreslått uendret for 2004. kr 200,- for enkeltmedlemmer og kr 800,- for firma - Godkjent.
  
  Deretter informerte foreningens formann om at innbudte representanter fra Kvam Herad var forhindret fra å komme til årsmøtet.
  
  Ønske fra salen : Styret i Kvamskogen Vel ble oppfordret å skrive et brev til Kvam Herad for å beklage at inviterte personer fra Heradet ikke var på årsmøtet.
  (Brev til Kvam Herad er avsendt og kan leses under dokumenter 2003).

Årsmøtet gikk over til den uformelle delen med anledning til å stille styret spørsmål :
Spørsmål fra salen : kr 500,- i krav for vann og kloakk til privat selskap v/Sporveishytten. Kjenner noen til dette ? Formann svarer : Behovet for private pumpestasjoner styrer behovet for penger til investeringer.
Fra salen : Historisk beskrivelse av prosjektet rundt pumpestasjonen ved Sporveishytten.
Spørsmål fra salen : Planer for området mellom Kleiven / Mjåvatn ? Vet vi noe om dette ? Formann svarer : Planene er langt inn i fremtiden.
Spørsmål fra salen : Kjenner noen til vaktselskapet til Torkjel Kjosås ? Felles beskrivelse av T.Kjosås sitt selskap. Nedgang i antall innbrudd som resultat av hans aktiviteter.
WEB sider : Erling Mikkelsen redegjorde.
Grunneigere : Petter Visted orienterer om underliggende agenda hos de lokale grunneiere og om hva styret kan gjøre - og gjør - i denne sammenheng.
Vinterbrøyting : Rolf Hove reiste tema om vinterbrøytede veier. Hans Sørensen holdt innlegg for og imot vinterbrøyting. Formann beskrev kommunens oppfatning som er at vinterbrøyting av vei reguleres i hovedsak av privatrettslige avtaler.
Årsmøtet ble avsluttet klokken 21:00